Los hospitales de todo el mundo se hacen la misma pregunta:
«¿Dónde vamos a encontrar a la gente?»
En toda Europa y en todo el mundo, los sistemas sanitarios se enfrentan a una crisis estructural de personal. Los análisis de la UE muestran que muchos Estados miembros ya se enfrentan a déficits en la oferta de médicos y enfermeros, y que en la próxima década se producirán grandes oleadas de jubilaciones. Una investigación global del Parlamento Europeo estima que hasta 5,6 millones de trabajadores sanitarios adicionales para 2030 y que no podremos cubrir esta carencia contratando personal sin transformar la forma en que se realiza el trabajo.
Al mismo tiempo, el personal de primera línea está agotado. En el Reino Unido, por ejemplo, una encuesta realizada en 2025 por el Royal College of Nursing reveló que el 66 % de las enfermeras había trabajado cuando debería haber estado de baja por enfermedad, y siete de cada diez trabajan regularmente más allá de sus horas contratadas. Casi una cuarta parte de las bajas por enfermedad de las enfermeras están ahora relacionadas con problemas de salud mental, lo que supone la pérdida de cientos de miles de días de enfermería cada año.
Con UV Smart no solo está comprando un equipo, sino que está decidiendo cuánto tiempo de su escaso personal dedicará a la atención directa al paciente frente a tareas manuales y repetitivas.
Una de las palancas más importantes, y a menudo pasada por alto, es flujo de trabajo de desinfección.
El problema oculto de la dotación de personal en las salas de desinfección
Fíjese en cuánto tiempo de personal cualificado se pierde silenciosamente en el reprocesamiento:
- Pre-limpieza y limpieza manual
- Transporte de dispositivos al centro de reprocesamiento
- Esperando largos ciclos AER
- Secado, documentación y registro
- Búsqueda de sondas o endoscopios perdidos
En muchos hospitales que visitamos, las enfermeras, el personal de endoscopia y los técnicos de CSSD dedican horas a la semana a tareas que son esenciales para la seguridad, pero que no requieren su máximo nivel de experiencia clínica.
Las investigaciones externas lo corroboran: McKinsey estima que hasta el 30 % de las tareas de las enfermeras podrían automatizarse o delegarse con la tecnología adecuada y el rediseño del flujo de trabajo, liberando capacidad para la atención directa.
La automatización UV-C es una de las formas más prácticas y menos arriesgadas de empezar.
Los rayos UV-C como multiplicador de la mano de obra, no solo como mejora en el control de infecciones
En UV Smart, diseñamos sistemas UV-C como el D45 (para sondas de ultrasonidos) y D60(para endoscopios flexibles sin canal y sondas TEE) con un principio sencillo:
Realice una desinfección de alto nivel de la forma más rápida, automatizada y trazable posible, con una manipulación manual mínima.
Hay varios elementos importantes a la hora de contratar personal:
- Ciclos cortos y predecibles
- D45: desinfección automatizada de alto nivel para sondas de ultrasonido en unos 75 segundos, sin fase de secado, lo que permite una rápida rotación.
- D60: ciclo UV-C validado en 60 segundos dentro de un flujo de trabajo descentralizado, lo que reduce drásticamente el tiempo total de respuesta.
- Colocación descentralizada
Los dispositivos pueden colocarse cerca del punto de atención, de modo que el personal no tenga que ir y venir con sondas y endoscopios por el hospital varias veces al día. - Trazabilidad y registro automatizados
Cada ciclo se documenta electrónicamente (ID de la sonda, operador, fecha/hora, dosis de UV-C, etc.), lo que reduce el papeleo manual y el estrés de las auditorías. - Sin consumibles (para la etapa UV-C)
Sin bidones de productos químicos, sin protocolos de limpieza, sin manipulación de residuos peligrosos en la etapa HLD, menos logística, menos gestión de existencias, menos interrupciones.
Todo eso se traduce en algo que sus equipos pueden sentir en la sala: menos carreras, menos atascos, más tiempo con los pacientes.
Evidencia del mundo real: un dispositivo, múltiples FTE de capacidad
En el estudio del Reinier de Graaf Gasthuis (RDGG), un hospital holandés comparó su flujo de trabajo de desinfección de endoscopios otorrinolaringológicos basado en el índice de eventos adversos (AER) con un proceso basado en el UV Smart D60 para endoscopios otorrinolaringológicos flexibles sin canales.
Conclusiones principales:
- Ahorro anual de tiempo:
- Solo en la clínica ambulatoria, el cambio a D60 supuso un ahorro de 2287 horas al año.
- En la sede principal, se ahorraron otras 2923 horas al año.
En conjunto, el análisis concluyó que el uso de un D60 para la desinfección de endoscopios otorrinolaringológicos flexibles sin canales en la ubicación principal podría liberar el equivalente a 2,5 ETC al año en tiempo de personal.
Esto es exactamente lo que queremos decir cuando decimos:
El presupuesto de capital de este año puede crear la capacidad de personal del año que viene.
Quizás no pueda contratar a 2,5 enfermeras a tiempo completo adicionales para su centro. Pero puede invertir en un dispositivo que les devuelva las horas equivalentes.
Y esto sin tener en cuenta los beneficios adicionales que RDGG observó:
- Eliminación de 1.548 litros de productos químicos y 7.873 litros de agua al año.
- Reducción del consumo energético en 3686,8 kWh y ahorro de 2773 kilómetros de transporte para viajes de desinfección cada año .
- Reducción de las emisiones de CO₂ en más de 8600 libras al año.
Esos beneficios medioambientales también son importantes para los objetivos de sostenibilidad y los informes ESG, lo que le da otra razón para destinar presupuesto a la tecnología UV-C.
Desde minutos ahorrados hasta ETC ahorrados: utilice nuestras calculadoras de costes y ROI.
Para ayudarle a trasladar estos efectos a su propio presupuesto y planificación de personal, hemos creado las calculadoras UV Smart Cost & ROI para D45 y D60.
Con unos pocos datos, puede cuantificar:
- Número de ciclos de desinfección por día/semana
- Tiempo actual por ciclo (incluyendo prelavado, remojo, enjuague, secado, registro y transporte)
- Coste por hora del personal (enfermería, técnico de CSSD, etc.)
- Costes de consumibles (productos químicos, toallitas, EPI, gestión de residuos)
- Costes actuales de equipamiento y mantenimiento
A continuación, las calculadoras estiman:
- Coste por ciclo hoy frente al coste con UV-C
- Ahorro anual en tiempo del personal (en horas y equivalentes a tiempo completo)
- Punto de equilibrio y horizonte de retorno de la inversión
- Contribución potencial a los indicadores medioambientales y de sostenibilidad
En el artículo «El secreto de las clínicas pequeñas para lograr un alto nivel de desinfección y rentabilidad», mostramos cómo un solo D45 en una clínica de salud femenina puede ofrecer un alto nivel de desinfección (HLD) de grado hospitalario en menos de dos minutos, al tiempo que elimina los costes recurrentes de productos químicos y simplifica el cumplimiento normativo, una combinación que refuerza tanto el caso clínico como el empresarial.
Para los hospitales más grandes, nuestros artículos sobre la capacidad y la eficiencia operativa en invierno, como «Cómo resolvería Papá Noel la crisis de capacidad hospitalaria en invierno» y «Permita una rotación más rápida y un mayor rendimiento sin comprometer la seguridad», demuestran cómo una desinfección UV-C más rápida y descentralizada le ayuda a aumentar el rendimiento de forma segura sin necesidad de aumentar la plantilla.
Cambiar este ciclo presupuestario en una ganancia de capacidad
La pregunta ya no es «¿Podemos permitirnos invertir en UV-C?».
Dada la crisis de mano de obra, una pregunta más precisa sería:
¿Podemos permitirnos no liberar el equivalente a uno, dos o incluso 2,5 ETC cada año en departamentos críticos, cuando la alternativa es el exceso de horas extras permanente y el aumento del agotamiento?
Si está preparando su presupuesto ahora y desea ver exactamente cómo la desinfección UV-C podría afectar a su plantilla el próximo año:
- Utilice las calculadoras de rentabilidad de la inversión D45 y D60 ROI D45 y D60 para modelar sus propios ciclos, costes de personal y ahorros.
- Consulte nuestros artículos sobre eficiencia operativa y capacidad en la Academia UV para obtener más información sobre flujos de trabajo y puntos de referencia del mundo real.
- Póngase en contacto con nosotros para obtener un caso de negocio personalizado de una página que traduzca los resultados técnicos al lenguaje que le interesa a su director financiero y director de operaciones: equivalentes a tiempo completo, periodo de amortización y reducción de riesgos.
El presupuesto de este año puede resolver sin duda parte de la escasez de personal del año que viene. La clave está en invertir en tecnologías que multipliquen el impacto del personal con el que ya se cuenta, y la desinfección con UV-C es una de las formas más rápidas de empezar.
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