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Los registros de auditoría en los centros sanitarios proporcionan al personal sanitario datos esenciales para evaluar los procesos y normas de control de infecciones.
La preparación para las auditorías implica la documentación manual de los procesos de limpieza y desinfección. Estos procesos manuales llevan mucho tiempo, no son viables en las zonas de mucho tráfico de la mayoría de los hospitales y son propensos a errores humanos. Todo ello puede aumentar el riesgo de sanciones reglamentarias si no se llevan los registros adecuados.
Por lo tanto, los hospitales que no disponen de sistemas automatizados de seguimiento y localización de la información de desinfección pertinente para los registros de auditoría pueden tener errores de desinfección no identificados que aumentan el riesgo de transmisión de patógenos causantes de enfermedades.
En este artículo, aprenderá más sobre los registros de auditoría y la importancia de utilizar sistemas de desinfección automatizados para aumentar la seguridad de los pacientes y el personal y garantizar que su centro supere la próxima auditoría sin estrés.
Comprender las pistas de auditoría en los hospitales
Las pistas de auditoría son los registros secuenciales detallados de las actividades dentro de un sistema [1]. La mayoría de los registros de auditoría evalúan a qué se ha accedido, las acciones realizadas y la hora concreta. En entornos sanitarios, los registros de auditoría son muy valiosos para garantizar que los procedimientos de desinfección cumplen los protocolos de higiene.
Además, los registros de auditoría pueden detectar fallos en los procedimientos de limpieza y desinfección, lo que permite a los hospitales intervenir a tiempo para evitar la propagación de microbios infecciosos.
A continuación se exponen algunas de las razones por las que es importante realizar un seguimiento de los procedimientos de desinfección como preparación para las auditorías:
● Proporciona un registro transparente de los procesos de limpieza y desinfección para revisar cualquier fallo.
● Proporciona datos precisos para evaluar y supervisar el cumplimiento de los protocolos normativos.
● Proporciona pruebas de que los protocolos de higiene de un hospital cumplen las normas establecidas por los organismos reguladores.
Retos de las pistas de auditoría
A pesar de las ventajas de los registros de auditoría, algunos hospitales pueden enfrentarse a algunas dificultades a la hora de rastrear y localizar los procedimientos de desinfección pertinentes y presentar con confianza esta información durante las auditorías [2].
He aquí algunos de los retos:
● Presión de cumplimiento sobre el personal hospitalario por la necesidad de cumplir diversas normativas de salud y seguridad.
● Riesgo de sanciones reglamentarias si no se mantienen los registros adecuados.
● La revisión manual y la documentación de los registros son propensas a errores, especialmente en las zonas de alto tránsito de los hospitales.
● Incapacidad de capturar o registrar por completo todas las actividades de desinfección en zonas muy transitadas debido a la complejidad de los procesos y a un volumen abrumador de eventos que registrar.
Dadas las presiones normativas y la falta de recursos humanos para rastrear y localizar todos los datos necesarios en zonas de mucho tráfico, es crucial automatizar la mayoría de los procesos manuales.
Cómo simplificar el seguimiento y la trazabilidad de los procedimientos de desinfección para cumplir con seguridad la normativa y superar las auditorías.
El uso de un proceso de desinfección automatizado es una excelente forma de simplificar el seguimiento y la trazabilidad de los procedimientos de desinfección para cumplir las normas reglamentarias.
La mayoría de los métodos de desinfección UV-C certificados proporcionan un proceso de desinfección automatizado que elimina la necesidad de documentar, seguir y rastrear manualmente los procesos de desinfección.
Estos dispositivos cuentan con un sistema automatizado que elimina eficazmente los microbios y también realiza un seguimiento coherente de los procedimientos de desinfección [3]. Además, también tienden a reducir los costes y el uso de recursos en comparación con otras soluciones de desinfección automatizadas [4,5].
A continuación se enumeran las ventajas de la desinfección UV-C para los registros de auditoría:
●Registros digitales: La capacidad de seguimiento y localización de los dispositivos automatizados de desinfección UV-C, como el D60, permite mantener registros digitales, lo que garantiza que los hospitales estén siempre preparados para aportar pruebas que demuestren el cumplimiento de la normativa.
● Trazabilidad sin fisuras: Los sistemas UV-C automatizados incorporan herramientas digitales de seguimiento y documentación que proporcionan datos de desinfección, lo que evita errores humanos en el procesamiento de grandes cantidades de información compleja.
Eficiencia en tiempo y costes: La automatización de los sistemas de desinfección UV-C elimina los largos e ineficaces procesos de desinfección manual, lo que minimiza el tiempo de inactividad y el gasto de recursos necesarios en las zonas de alto tránsito de los centros sanitarios. Esto permite a los hospitales realizar un seguimiento rápido de los procedimientos de desinfección, incluso en entornos con una elevada rotación de pacientes.
●Cumplimiento: El uso de dispositivos UV-C certificados, en el marco de la MDR por ejemplo, garantiza el cumplimiento de la normativa europea de salud y seguridad, reduciendo la presión de cumplimiento sobre los hospitales.
Minimiza las infecciones hospitalarias: La UV-C elimina eficazmente varios microbios que podrían haberse pasado por alto utilizando métodos de desinfección manual. Por lo tanto, mejora la seguridad del paciente y reduce el riesgo de HAI.
Declaración final
Con la desinfección UV-C, el seguimiento y la trazabilidad de los procedimientos de desinfección para superar con seguridad las auditorías pueden realizarse sin problemas. La mayoría de los sistemas de desinfección UV-C, como el D60, proporcionan registros digitales de los procesos de desinfección que los centros sanitarios pueden aportar con confianza como prueba del cumplimiento de las normas reglamentarias. En consecuencia, esto mejora la seguridad de los pacientes y reduce el riesgo de sanciones normativas causadas por errores humanos o por no disponer de registros actualizados debido, por ejemplo, a un tráfico elevado.
La UV-C mejora la capacidad y la eficacia de la desinfección, fomenta la seguridad de los pacientes y ahorra el tiempo y el esfuerzo que supone el seguimiento y la trazabilidad manual de los registros de desinfección.
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Referencias
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- Lowe, H., Woodd, S., Lange, I. L., Janjanin, S., Barnet, J., & Graham, W. (2021). Challenges and opportunities for infection prevention and control in hospitals in conflict-affected settings: a qualitative study. Conflict and health, 15(1), 94. https://doi.org/10.1186/s13031-021-00428-8
- Katie Penno, Roman A. Jandarov, Madhuri M. Sopirala.(2017).Effect of automated ultraviolet C-emitting device on decontamination of hospital rooms with and without real-time observation of terminal room disinfection, American Journal of infection Control.https://doi.org/10.1016/j.ajic.2017.06.015.(https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0196655317308039)
- Hospital Reinier de Graaf y Universidad Técnica de Delft. (2023). El camino hacia una asistencia sanitaria sostenible: Reducción de las emisiones de CO2 y del tiempo de respuesta mediante métodos de desinfección innovadores.
- Biadsee, A., Zohar, Y., & Assi, S. (2023). Cost Minimization Analysis of Nasopharyngoscope Reprocessing in Community Practice. Journal of Otolaryngolog - Head & Neck Surgery, 52(8), https://doi.org/10.1186/s40463-022-00610-9.
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